BASES DE DATOS

an

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.  Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

¿Qué es  Microsoft Access?

Es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de base de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas, permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

¿Qué es base de datos Access?

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD).Debido a que esta se encarga de  mantener la información organizada nos presenta una serie de elementos en forma de tabla, en la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

¿CUALES SON LOS COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS ACCESS?

Los componentes más típicos son:

TABLA:

 es similar en apariencias a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

FORMULARIOS:

se conocen a veces como pantallas de entradas de datos, son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

INFORMES: sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.

CONSULTAS:

 son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes.

MACROS:

 en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de una base de datos.

MÓDULOS:

es una coleccione de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Pueden ser de clase o estándar.

¿Cuáles son los aspectos que deben tenerse en cuenta para diseñar una base de datos en Access?

El proceso de diseño de una base de datos se guía para algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta. Un buen diseño:

1 .Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.

2. proporciona a Access la información naces-aria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.

3. ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.

4. satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.

Tomado de wikipedia